Kontroll på entreprenörerna före nästa driftstopp
Planera kontroller av identitet, rätt att arbeta och behörigheter innan entreprenörerna kommer till grinden.
Prata med oss om ert driftstoppEtt driftstopp planeras i månader och genomförs på dagar. Under den veckan passerar personal från tiotals entreprenörsföretag — många av dem underleverantörer till era underleverantörer, och en del i Sverige för första gången.
Passersystemet svarar på om personen får komma in genom grinden. Det svarar inte på om personen överhuvudtaget får arbeta på området: om identiteten är styrkt, om arbetstillståndet fortfarande gäller, om utstationeringen är anmäld och om rätt utbildning finns. Det är den frågan Sistec äger.
Skillnaden märks först när något går fel. Då är det ni som ska visa vad ni kontrollerade, när det gjordes och på vilket underlag.
Vad som faktiskt går fel
Kedjan är djupare än ni tror. Avtalet är skrivet med huvudentreprenören, men personen vid grinden är anställd i tredje ledet — ofta av ett bolag ni aldrig har sett.
Kontrollen görs en gång. Ett arbetstillstånd som gällde vid inskrivningen kan ha löpt ut mitt i stoppet. Utan löpande bevakning upptäcks det aldrig.
Utstationering anmäls inte. Ett utländskt bolag som skickar personal till Sverige ska anmäla det till Arbetsmiljöverket. Ansvaret att kontrollera att det gjorts hamnar hos er.
Underlaget ligger i pärmar. När en myndighet, ett försäkringsbolag eller en kund frågar går det inte att på en eftermiddag visa vem som var på plats och vad som kontrollerades.
Från beställning till tillträde
Entreprenören bjuds in
Ni lägger in vilka företag som ska arbeta under stoppet. Varje företag får en länk och registrerar sin egen personal — ni slipper samla in listor via mejl.
Identiteten styrks
Personen legitimerar sig med pass eller nationellt id-kort. Handlingen läses av med chip, UV och IR, och ansiktet jämförs mot handlingen.
Rätten att arbeta kontrolleras
Arbetstillstånd, uppehållstillstånd och medborgarskap kontrolleras mot myndigheternas källor. Utstationeringsstatus kontrolleras mot Arbetsmiljöverket.
Behörighet och introduktion
Arbetsplatsintroduktion, kundspecifika krav och obligatoriska utbildningar registreras innan personen släpps in.
Beslutet går till passersystemet
Sistec säger ja eller nej till er accesspartner. Behörigheten gäller bara så länge underlaget gör det — ett tillstånd som löper ut stänger accessen.
Om samarbetet med SSG
Svensk industri står inför allt högre krav på säkerhet. Genom samarbetet med SSG gör vi det möjligt att på ett enkelt sätt säkerställa att alla som får access verkligen är den de utger sig för att vara. Verified Identity höjer säkerheten och ökar förtroendet i hela leverantörskedjan.
SSG Skillnation är industrins gemensamma plattform för kompetens och behörigheter. Genom att integrera Verified Identity tillför vi en ny dimension — möjligheten att på ett standardiserat sätt verifiera att kompetensen är kopplad till rätt person.
Genomförda uppdrag i industrin
Industribygget i Boden
Stegra, beskrivet 2024
- Utmaning
- Inför stålverksbygget behövde entreprenörernas personal identifieras.
- Sistecs insats
- Kontakt med underentreprenörer, vägledning om tillstånd och fysiska identitetskontroller.
- Genomfört uppdrag
- Ett samlat kontrollupplägg för entreprenörernas personal, som Bodens kommun beskrev i februari 2024.
Raffinaderi
Preem
- Utmaning
- Inför Preemraffs driftstopp behövde entreprenörernas personal kontrolleras innan arbetet på anläggningen.
- Sistecs insats
- Sistec kontaktade samtliga entreprenörer och erbjöd identitetskontroll, verifiering av rätten att arbeta och ID06-anslutning.
- Genomfört uppdrag
- Entreprenörerna fick stöd med kontrollerna före driftstoppet, med en särskild supportlinje för frågor.
Ska ni planera ett stopp?
Berätta hur många entreprenörer ni väntar och när, så återkommer vi med ett upplägg.