Infrastruktur för arbetsplatsens identitet, compliance och tillträde.
Varje person har en samlad kontrollstatus. Ni ser vad som är kontrollerat, hur länge underlaget gäller och vad som behöver göras härnäst.
Identitet, compliance och tillträde hör ihop. Sistec Compliance Platform samlar personer, företag, dokument och behörigheter kring arbetsplatsens krav.
Från den första identitetskontrollen till inskrivning, daglig närvaro och uppföljning finns underlaget i ett sammanhängande arbetsflöde. Ni kan följa vad som har kontrollerats och vilka krav som gäller.
Plattformen knyter kontrollunderlaget till arbetsplatsens tillträdesflöde. Ni ansvarar för beslutet om anställning och tillträde. Integrationer och omfattning fastställs tillsammans med er.
Personen registreras i plattformen, med sin arbetsgivare och sitt uppdrag.
Identitet, rätt att arbeta, dokument, utbildningar och kundspecifika krav kontrolleras.
Kunden och/eller arbetsgivaren godkänner enligt de regler som gäller för platsen.
Personens status används i den avtalade närvaro- eller inskrivningslösningen.
Avtalad integration förmedlar kundens beslut till passersystemet.
Alla som ska in på arbetsplatsen ingår inte i uppdraget. Besökare och fordon registreras i förväg, godkänns av en utsedd beslutsfattare och checkas in av vakten – i samma plattform som personkontrollerna.
BesökshanteringVärden registrerar besökaren i förväg via besöksregistreringsportalen. Informationen skickas automatiskt till Compliance Platform och en e-post når den utsedda beslutsfattaren, som godkänner eller avslår besöket via en länk.
Både värd och besökare notifieras om utfallet. Vid ankomst checkar vakten in besökaren via besöksmodulen i Compliance Platform. Inne på arbetsplatsen eskorteras besökaren av sin värd.
FordonshanteringFörare som behöver ta med sitt fordon till arbetsplatsen ansöker via fordonsregistreringsportalen med uppgifter om syfte och fordon. Informationen flödar automatiskt till fordonsmodulen i Compliance Platform.
En utsedd beslutsfattare godkänner eller avslår fordonsförfrågan. Vid ankomst lokaliserar vakten fordonet i systemet och utfärdar ett tillstånd som placeras synligt i vindrutan.
Sistec – ett samlat register för arbetsplatsens compliance. Rätt person. Rätt behörighet. Rätt plats. Rätt tid.
Kärnmoduler – vi hanterar compliance
Fysisk säkerhetsinfrastruktur
Person och företag, kontrollstatus, dokument och giltighet, arbetsplatskrav samt rapporter och spårbarhet.
Fysisk identitetskontroll, Right to Work, inskrivningskontroll, leverantörskontroll och administrativt stöd beställs enligt uppdragets omfattning.
Kopplingar till HR-, rekryterings-, utbildnings- och passersystem fastställs per leverans. API eller webhook används där det är avtalat.
Dörrar, grindar, läsare, kameror, larm och fysisk installation hanteras av kunden eller avtalad partner. De ingår inte automatiskt i plattformen.
Ni gör. Sistec granskar och dokumenterar kontrollen inom avtalad omfattning. Ni bedömer resultatet och beslutar om anställning, tillträde och uppföljning.
Dokument och giltighetstider sparas som underlag, så att ni ser när en person behöver följas upp. Hur uppföljningen hanteras bestäms i ert upplägg.
Nej. Dörrar, grindar, läsare och fysisk installation hanteras av er eller en avtalad partner. Plattformen kan förmedla ert beslut till passersystemet där en integration är avtalad.
Roller och behörigheter styr vem som får tillgång till kontrollunderlaget. Sistec är ISO 27001-certifierat – kontakta oss för certifikat och underlag till er leverantörsgranskning.
Berätta hur er arbetsplats ser ut, så visar vi vilka delar av plattformen som är relevanta för er.