Boka tid
PLATTFORMEN

Sistec Compliance Platform

Infrastruktur för arbetsplatsens identitet, compliance och tillträde.

Boka genomgång

Status, giltighet och nästa steg för varje person

Varje person har en samlad kontrollstatus. Ni ser vad som är kontrollerat, hur länge underlaget gäller och vad som behöver göras härnäst.

  • Kontrollstatus per person och arbetsplatskrav.
  • Giltighetstid för tillstånd och handlingar som underlag för uppföljning.
  • Nästa åtgärd – och vem som äger beslutet.
KontrollstatusIllustration · fiktiva uppgifter
Alex ExempelssonEntreprenör · Exempelbygg AB Uppföljning krävs
  • IdentitetVerifierad
  • Rätt att arbetaGår ut om 21 dagar
  • ID06-kortAktivt
Giltighet21 dagar kvar på uppehållstillståndet
Nästa åtgärd Begär in nytt tillstånd före utgångsdatum
Illustration med fiktiva uppgifter. Vilka kontroller och uppgifter som visas beror på ert upplägg.

Identitet, compliance och tillträde hör ihop. Sistec Compliance Platform samlar personer, företag, dokument och behörigheter kring arbetsplatsens krav.

Från den första identitetskontrollen till inskrivning, daglig närvaro och uppföljning finns underlaget i ett sammanhängande arbetsflöde. Ni kan följa vad som har kontrollerats och vilka krav som gäller.

Plattformen knyter kontrollunderlaget till arbetsplatsens tillträdesflöde. Ni ansvarar för beslutet om anställning och tillträde. Integrationer och omfattning fastställs tillsammans med er.

Från inskrivning till grind

  1. Personen skrivs in

    Personen registreras i plattformen, med sin arbetsgivare och sitt uppdrag.

  2. Sistec kontrollerar

    Identitet, rätt att arbeta, dokument, utbildningar och kundspecifika krav kontrolleras.

  3. Godkännande

    Kunden och/eller arbetsgivaren godkänner enligt de regler som gäller för platsen.

  4. Underlag för närvaro

    Personens status används i den avtalade närvaro- eller inskrivningslösningen.

  5. Beslut till passersystemet

    Avtalad integration förmedlar kundens beslut till passersystemet.

Så hänger det ihop

Sistec – ett samlat register för arbetsplatsens compliance. Rätt person. Rätt behörighet. Rätt plats. Rätt tid.

Person & entreprenör

  • PersonMedarbetare, entreprenör, besökare
  • Arbetsgivare / entreprenörFöretagsinformation, avtal och försäkringar
  • Dokument & IDPass, visum, arbetstillstånd, försäkringar, certifikat

Sistec Compliance Platform

Kärnmoduler – vi hanterar compliance

  • IdentitetsverifieringID-kontroll och verifiering mot betrodda källor
  • Right to Work-kontrollerKontroll av arbetstillstånd och behörighet att arbeta
  • Inskrivning & onboardingDigital inskrivning, dokumentinsamling och godkännanden
  • Arbetsplatsintroduktion & behörigheterObligatoriska introduktioner och kundspecifika krav
  • Efterlevnad & rapporterRealtidsövervakning, revision, spårbarhet och rapportering
  • Kort & behörigheterID06, SSG och ServiceID+ hanteras på ett ställe, kopplade till personens kontroller.
RegelmotorAutomatiserade kontroller, giltighetstider, varningar och blockeringar enligt kundkrav och lagkrav.
Centralt registerEn gemensam källa för personer, behörigheter, dokument och aktiviteter på arbetsplatsen.

Accesspartner

Fysisk säkerhetsinfrastruktur

  • PassersystemDörrar, grindar, vändkors och barriärer
  • Kortläsare & enheterKort, brickor, QR, PIN, biometri, mobil access
  • Mobil accessAppbaserad access via BLE och NFC

Integrationer

  • System ni redan harHR-system, leverantörsportaler, lönesystem, utbildningssystem och säkerhetssystem
  • API:er & webhooksAPI:er och webhooks används där en koppling är avtalad. Vilka system som kopplas ihop fastställs per leverans.

Vad levererar vem?

Sistec

Sistecs kärnplattform

Person och företag, kontrollstatus, dokument och giltighet, arbetsplatskrav samt rapporter och spårbarhet.

Sistec

Sistecs tjänster

Fysisk identitetskontroll, Right to Work, inskrivningskontroll, leverantörskontroll och administrativt stöd beställs enligt uppdragets omfattning.

Enligt avtal

Integrationer och partnerlösningar

Kopplingar till HR-, rekryterings-, utbildnings- och passersystem fastställs per leverans. API eller webhook används där det är avtalat.

Kund eller partner

Kund- eller partnerlevererad infrastruktur

Dörrar, grindar, läsare, kameror, larm och fysisk installation hanteras av kunden eller avtalad partner. De ingår inte automatiskt i plattformen.

Vanliga frågor om plattformen

Ni gör. Sistec granskar och dokumenterar kontrollen inom avtalad omfattning. Ni bedömer resultatet och beslutar om anställning, tillträde och uppföljning.

Hänger ihop med

IndustriInskrivningskontrollVerified Workforce

Rätt person. Rätt behörighet. Rätt plats. Rätt tid.

Berätta hur er arbetsplats ser ut, så visar vi vilka delar av plattformen som är relevanta för er.

Kontakta oss Läs om industri i drift