Verified Workforce
Dokumenterat kontrollresultat för identitet och rätt att arbeta
Ett kontrollresultat utfärdat av Sistec
Verified Workforce är ett personanknutet resultat efter en Right to Work-kontroll. Resultatet visar vilken identitet och vilka underlag för rätten att arbeta som har granskats inom det aktuella uppdraget.
Så läser ni resultatet
- Kontrolldatum:när utfördes kontrollen?
- Omfattning och status:vad har granskats och vilket resultat redovisas?
- Handlingars giltighet:vilka datum och begränsningar behöver ni ta hänsyn till?
- Uppföljning:har förhållanden ändrats eller behöver underlaget kompletteras?
Vad resultatet inte visar
- Det är inte en allmän bakgrundskontroll.
- Det visar inte att alla krav på en viss arbetsplats är uppfyllda.
- Det garanterar inte att förhållandena förblir oförändrade efter kontrollen.
- Det ersätter inte arbetsgivarens eller beställarens beslut.
Vad resultatet gäller
Läs statusen tillsammans med kontrolldatum, omfattning och de granskade handlingarnas giltighet. Förhållanden kan ändras efter kontrollen. Arbetsgivaren ansvarar för beslut om anställning och tillträde samt för att bedöma behovet av uppföljning.
Delning kräver ett tydligt ändamål
Innan resultat eller foto delas behöver beställaren fastställa rättslig grund, mottagare och vilka uppgifter som behövs. Begränsa åtkomst och visning till uppdragets behov. Villkor för delning, lagring och uppföljning ska ingå i det överenskomna upplägget.
Beskriv kontrollbehovet vid upphandling
Ange vilka kontroller och underlag som behövs, hur aktuella de ska vara och hur resultat ska redovisas. Verified Workforce ersätter inte en bedömning av upphandlingens krav eller arbetsplatsens övriga skyldigheter. Stäm av kravformulering och uppföljning med ansvarig för upphandlingen.
Planera uppföljningen
Bestäm vilka förändringar och utgångsdatum som ska leda till en ny bedömning. Behovet beror på befattningen, arbetsplatsens krav och det granskade underlaget. Om ni behöver stöd från Sistec, kom överens om omfattning och ansvar inom uppdraget.
Så fungerar Right to WorkVem använder resultatet?
För arbetsgivare
Läs resultatet tillsammans med rollens krav innan ni fattar beslut om anställning.
För beställare
Bedöm omfattning, aktualitet och behov av kompletteringar inför tillträde.
För upphandlande organisationer
Utgå från era kontrollkrav och hur underlaget ska redovisas, utan att förutsätta ett särskilt sigill.
För personen som kontrollerats
Frågor om genomförd kontroll och uppgifterna i resultatet hänvisas till uppdragsgivaren, som äger kontrollresultatet.