Boka tid
STORA ARBETSGIVARE

Samma kontrollprocess för varje ny medarbetare

Lägg identitet och rätt att arbeta i rekryteringsflödet och följ upp underlag som behöver förnyas.

Prata med oss om ert rekryteringsflöde

De flesta arbetsgivare kontrollerar rätten att arbeta. Färre gör det på ett sätt som går att upprepa likadant tusen gånger om året, i alla rekryterande led, utan att någon glömmer.

Punktkontroller i efterhand hittar problem när personen redan är anställd. Då är kostnaden en annan — och det är arbetsgivaren, inte rekryteraren, som svarar.

Sistec kopplas in i det rekryteringssystem ni redan använder, så kontrollen blir ett steg i flödet i stället för en separat rutin någon ska komma ihåg.

RISKEN

Vad punktkontroller missar

  • Volymen döljer avvikelsen. Vid tusen anställningar per år är stickprov statistik, inte kontroll.

  • Kontrollen görs olika i olika delar av bolaget. Det som är en rutin i Stockholm är ett undantag i Malmö.

  • Tillstånd löper ut. För personer med tidsbegränsat arbetstillstånd behöver giltigheten följas upp.

  • Underlaget går inte att visa. Det som inte dokumenterades vid anställningen finns inte när det efterfrågas.

SÅ FUNGERAR DET

Inbyggt i er process

  1. Beställning ur ert system

    Kontrollen beställs direkt ur rekryteringssystemet. Vi är sedan tidigare integrerade med bland annat Jobylon.

  2. Kandidaten kallas

    Kandidaten får en länk och bokar tid på ett av våra servicecenter, eller tas emot på plats hos er.

  3. Identitet och rätt att arbeta

    Handlingen läses av maskinellt, ansiktet jämförs, och tillstånden kontrolleras mot myndighet.

  4. Resultatet tillbaka i flödet

    Utfallet återrapporteras till rekryteringssystemet, så beslutet fattas på samma ställe som resten av processen.

  5. Uppföljning efter anställning

    Tillstånd med slutdatum bevakas löpande och flaggas innan de går ut.

KUNDEXEMPEL

I skarp drift

Kontroller i rekryteringsflödet

PostNord

Utmaning
Beställningar och återkoppling behövde fungera i den ordinarie rekryteringen.
Sistecs insats
Sistecs samarbete med PostNord omfattar en integration med rekryteringssystemet Jobylon.
Genomfört uppdrag
Kontrollbeställningar och resultat hanteras i rekryteringsprocessen.
Läs bakgrunden – Arbetet, 2021

Logistikcenter

Elgiganten Logistik

Utmaning
Både befintlig personal och alla nyanställda på logistikcentret i Jönköping skulle kontrolleras för rätten att arbeta.
Sistecs insats
Sistec genomförde Right to Work-kontroller på plats och gjorde kontrollen till ett steg i den ordinarie rekryteringen.
Resultat
700 befintliga medarbetare kontrollerades under fem arbetsdagar. All ny personal kontrolleras nu i rekryteringsprocessen.

Prata med oss om ert rekryteringsflöde

Lägg identitet och rätt att arbeta i rekryteringsflödet och följ upp underlag som behöver förnyas.

Prata med oss om ert rekryteringsflöde Läs om Right to Work-kontrollen