Boka tid
BOKNINGSPORTAL

Boka och fakturera pass- och arbetstillståndsskanning för ID06

Företag som godkänts för fakturering får tillgång till bokningsportalen och kan beställa tid, drop-in eller skicka en kod så att medarbetaren själv går till ett kontor. Övriga betalar på plats vid besöket.

Kom igång med bokningsportalen
Tidigare

Tidigare startade processen med att företaget beställde ett ID06-kort till sin medarbetare. I samband med det kunde ni välja metod för identitetsvalidering, och skanningen fakturerades tillsammans med kortet direkt från ID06.

Nu

I det nya flödet måste valideringen vara genomförd innan beställningen av ID06-kortet slutförs. Skanningskostnaden betalas direkt till Sistec, och ID06 fakturerar endast för det utfärdade kortet.

Konsekvens

Utan bokningsportalen finns ingen företagsfaktura för skanningen. Då betalar individen själv vid besöket, och företaget får hantera utlägget i efterhand.

Jämför flödena

Tre sätt att komma till ett ID06-kort

REKOMMENDERAT FLÖDE

Med bokningsportalen — fakturering till arbetsgivaren

  1. Kortinbjudan skickas

    Via ID06 bjuder företaget in individen genom en kortinbjudan.

  2. Bokningsinbjudan skickas

    När kortinbjudan har skickats via ID06-portalen kan admin även bjuda in individen att boka en tid separat via Sistecs bokningsportal.

  3. Individen bokar via företagets inbjudan

    Individen skapar ett eget individkonto på Mitt ID06 och bokar en tid via företagets bokningsinbjudan till Sistec.

  4. Skanning och anslutning

    Individen genomför skanningen och accepterar därefter inbjudan att ansluta till företagets ID06.

  5. Kortet beställs

    Företaget kan nu färdigställa beställningen av ID06-kortet till individen i ID06-portalen. Fakturan för skanningen går till företaget.

TVÅ SÄTT ATT BOKA

Företaget väljer det upplägg som passar — från fall till fall eller som standard

  • Boka åt medarbetaren. Företaget väljer tid och plats direkt i portalen och bokar besöket åt medarbetaren. Medarbetaren får en bekräftelse med tid och plats — inget eget bokningssteg krävs.

  • Bjud in medarbetaren att boka. Företaget bjuder in medarbetaren via portalen, som därefter själv väljer en tid som passar. Bokningen faktureras ändå direkt till företaget, inte till medarbetaren.

COMPLIANCE-TILLVAL

Koppla bokningen till löpande efterlevnad — aktiveras per företag

  • Uppföljning av rätten att arbeta. Plattformen bevakar löpande att medarbetarens rätt att arbeta i Sverige fortsatt gäller, inte bara vid kontrolltillfället.
  • Notiser vid utgående tillstånd. Automatiska notiser skickas när ett arbetstillstånd eller ID06-kort närmar sig sitt slutdatum, så förnyelse hinner ske i tid.
  • Utstationering. Status för utstationerade medarbetare kontrolleras och följs upp löpande mot Arbetsmiljöverket.
  • Kontroll av belastningsregister (CER/LOM). Det särskilda utdrag ur belastningsregistret som föreslås i lagen om motståndskraft (LOM, lagförslag) kontrolleras för personal i känsliga befattningar hos kritiska verksamhetsutövare.

Vill ni börja använda bokningsportalen?

Kontakta oss på info@sistec.se eller 010-179 00 90 så hjälper vi er igång.

Kontakta oss Boka tid