Kraftfulla funktioner
Sistecs Compliance Platform är en webbaserad molntjänst som verifierar att individer är de personer de utger sig för att vara och att de har rätt att arbeta. Tjänsten förenklar administrationen vid onboarding och erbjuder automatiserade påminnelser och uppföljning.
Beställning, bokning och kontroll
Beställning, bokning, status och kontrollresultat samlas i en plattform – från beställning till genomförd kontroll.
Beställningsportal
Beställare loggar in i Compliance Platform och anger nödvändig information för den individ som ska genomgå kontroll. Individen får en inbjudan via e-post med instruktioner inför kontrollen.
Bokningsportal
Compliance Platform tillhandahåller en bokningsportal där individer kan boka tid för sin kontroll. Portalen ger en översikt över tillgängliga tider och gör det enkelt att planera och genomföra kontroller.
Äkthetsanalys av ID-handlingar
Vid kontrolltillfället kontrolleras äktheten på individens medhavda ID-handlingar och arbetsdokument. ID-handlingarna skannas i en ID-skanner och analysen inkluderar en elektronisk kontroll av säkerhetsdetaljer och eventuella spår av manipulation.
Jämförelse av porträttfoto
Kontrollanten tar en bild på individen via Compliance Platform. Systemet säkerställer sedan att porträttbilden föreställer samma person som på ID-handlingen samt på den porträttbild som finns lagrad på ID-handlingens NFC-chip.
Rapport, uppföljning och dokumentation
Automatiserad hantering av rapporter, påminnelser och lagstadgad dokumentation.
Right to Work-rapport
Efter genomförd kontroll sammanställs en rapport med information om individen, granskade dokument och eventuella avvikelser. Rapporten krypteras och blir tillgänglig i serviceportalen. Beställaren får därefter ett lösenord via e-post som ger åtkomst till rapporten.
Uppföljning
Compliance Platform erbjuder automatiserade påminnelser om uppföljning, exempelvis vid slutdatum för ett arbetstillstånd.
Dokumentation och underrättelse
När en tredjelandsmedborgare har kontrollerats fylls rätt blankett till Skatteverket i och laddas upp tillsammans med rapporten. För asylsökande fylls rätt blankett till Migrationsverket i.
Inskrivning, utstationering och mer
Kompletterande moduler för fullständig kontroll över arbetsplatssäkerhet.
Inskrivningsportal
Sistec tillhandahåller en inskrivningsportal där leverantörer kan registrera information om de personer som kommer att vara närvarande på plats.
Utstationering
När en arbetstagare skickas till Sverige från ett annat land ska arbetstagaren vara anmäld som utstationerad hos Arbetsmiljöverket. Compliance Platform kan kontrollera att detta är gjort.
Besökare
Värden registrerar besökaren i förväg via besöksregistreringsportalen. En beslutsfattare godkänner eller avslår besöksförfrågan via en länk.
Fordon
Förare som vill ta med sitt fordon till arbetsplatsen ansöker via fordonsregistreringsportalen. En beslutsfattare godkänner eller avslår fordonsförfrågan.
API-integration
Genom att integrera mot Compliance Platforms API kan befintliga system beställa kontroller och ta emot information efter genomförd kontroll.