Flertalet branscher på den svenska marknaden ställs regelbundet inför samma utmaningar som Sveriges byggbransch har brottats med i åratal.  Några exempel är arbetslivskriminalitet, utnyttjande av människor, osund konkurrens, ekonomisk brottslighet och oseriösa leverantörskedjor.

Samtidigt uppskattar Polisen idag att hundratusentals människor lever under falsk identitet i Sverige. Dagens falska identiteter och falska arbets- och uppehållstillstånd är mycket svåra att upptäcka. Det krävs både teknisk utrustning och specialkompetens för att genomföra en riktig identitetsvalidering, någonting en platschef eller arbetsledare i de flesta fallen saknar.

I stället avslöjas de flesta förfalskningar vid poliskontroller, i ett läge då skadan ofta redan är skedd för företaget i fråga som kan ha utsatts för stölder, insiderbrott och spionage. Genom att anlita någon med falsk identitet eller utan rätt att arbeta i Sverige, riskerar företag även att göra sig skyldiga till brott mot utlänningslagen.

Förutom de risker som nämns ovan, är den negativa varumärkesexponeringen något som företag riskerar att drabbas av vid avslöjanden som vittnar som undermåliga kontroller av arbetsförhållanden. Detta blev påtagligt efter att flera myndigheter genomfört en gemensam kontroll av arbetsplatsen vid bygget av Northvolt i Skellefteå.
https://www.byggnadsarbetaren.se/efter-razzian-pa-northvolt-12-i-forvar-stor-del-saknade-tillstand/

Viktigt att notera är att huvudentreprenören även ansvarar för att underentreprenörerna gör rätt, något som tingsrätten fastslog i en dom mot Skanska under 2021.
https://www.byggvarlden.se/skanska-fallda-i-tingsratten/

Byggbranschen har samlats kring ID06 för att möta dessa utmaningar.
Företag och organisationer som verkar inom branscher som inte har anslutit till ID06, tvingas ofta möta utmaningarna på egen hand och utan färdiga regelverk och processer.

Ett exempel är de planerade driftstopp som genomförs med jämna mellanrum på svenska industrier. Det är inte ovanligt att det vi dessa tillfällen släpps in hundratals, ibland tusentals, externa personer på industrin.

Med ett krav på ID06 för samtliga underentreprenörer får ansvarig på arbetsplatsen ett ramverk att använda i frågor som:

  • Vilka underentreprenörer får vistas på området?
  • Följer underentreprenörerna svenska lagar och regler?
  • Vilka personer vistas på industrin och vilka företag hör dessa individer till?
  • Hur genomför man en riktig ID-validering?
  • Vilka har rätt att arbeta i Sverige?
  • Vilka dokument, visum och specialistintyg ger rätt till arbete?
  • Hur kontrollerar men detta?

Fördelen med ID06 är just att en hel bransch står bakom systemet och det jobbas dagligen med förbättringar för att stävja fusk och underlätta för de företag som vill göra rätt. ID06 tar höjd för de flesta regler som gäller för att företag och individer ska få verka i Sverige. Det genomförs även kontroll av både identitet på arbetstagare och dess rätt att arbeta.

En ytterligare fördel är att man undviker att någon i efterhand kan hävda att man inte visste bättre. Vid en kontroll där ID06 är ett krav kan man enklare och snabbare avgöra om ett företag försöker fuska medvetet.

Vid hjälp på plats så behöver man inte heller neka leverantörer som av okunskap eller bristande information inte helt uppfyllt regelverken. Dessa kan i stället erbjudas support på plats för att göra rätt, på så vis kan de komma i gång snabbare med det planerade arbetet. Efterarbetet att reda ut ett eventuellt fusk skapar ofta långdragna processer internt och vid oklarheter skapas misstro mellan beställare och leverantör.

Nyckeln ligger i att kravställa mot ett färdigt regelverk med färdiga processer som säkerställer identitet, rätt till arbete och som kontrollerar företagen innan projektstart.

Tydlighet, enkelhet och tillgänglighet bidrar till att fler vill och kan göra rätt.
Det här gäller både ansvarig beställare, underentreprenör och för den enskilde individen.

Mer praktisk information finns att hitta på ID06 hemsida: https://id06.se/

Mer information om hur vi på Sistec kan vara behjälpliga finns att hitta här:

https://www.sistec.se/revisionsstopp-preemraff-lysekil-sistec/

https://www.sistec.se/vill-ni-ocksa-infora-id06-pa-er-arbetsplats-eller-i-er-branschorganisation/

Frågor och svar

Vad säger lagen?
– Svenska arbetsgivare är enligt lag skyldiga att säkerställa medarbetares rätt till arbete i Sverige. Arbetsgivaren riskerar böter eller fängelse om man anställer en person som inte har rätt att arbeta i Sverige.​

Utlänningslagen
20 Kap. Bestämmelser om straff m.m​
5§ Till böter eller, när omständigheterna är försvårande, fängelse i högst ett år döms den som uppsåtligen eller av oaktsamhet har en utlänning anställd, om utlänningen​
1. inte har rätt att vistas i Sverige, eller​
2. har rätt att vistas här men saknar föreskrivet arbetstillstånd.​

Hur validerar man en identitet på riktigt?
– För att kunna kontrollera att det är rätt person krävs ett fysiskt möte där man kan kontrollera alla handlingar elektroniskt och låta en dokumentexpert granska dem. Under mötet jämförs även bilden på ID-handlingen med personen som ska ID-valideras.

Räcker det inte att göra bakgrundskontroller?
– Bakgrundskontroller är ett viktigt redskap för att se till att företaget har rätt beslutsunderlag inför en nyrekrytering. Men om man inte har startat processen genom att säkerställa vem man egentligen gör bakgrundskontrollen på så är den inte meningsfull.

Varför räcker det inte att ta en kopia på ID-handlingar och titta på körkortet inför avtalsskrivande?
– Idag är förfalskade identiteter så pass välgjorda att det krävs teknisk utrustning och ett fysiskt möte för att avgöra äkthet och giltighet.

Körkort är framför allt ett bevis på att du får köra olika typer av fordon men påvisar inte nationalitet. Mängden falska körkort har även ökat lavinartat. Ska en person anställas i en roll som kräver körkort, så bör äktheten på körkortet säkerställas i samband med en riktig identitetsvalidering.

Vad kan företag göra för att undvika att anställa någon med en falsk identitet?
Se till att ni, som en del av rekryteringsprocessen, tar hjälp av ett specialiserat företag för att validera identiteten på personen ni ska anställa eller skriva avtal med.