Den 1 mars 2026 trädde lagen om utökade registerkontroller vid anställning i kommun i kraft (prop. 2025/26:61). Kommuner får därmed väsentligt utökade möjligheter att begära att den som erbjuds en anställning visar upp ett utdrag ur belastningsregistret – och för vissa befattningar även uppgifter ur misstankeregistret.
Syftet är att förhindra att personer med kriminella avsikter tar anställning i kommunal verksamhet – bland annat för att minska risken för infiltration av organiserad brottslighet, otillåten påverkan och välfärdsbrottslighet.
Kontrollen är en möjlighet för kommunen, inte en skyldighet. För flera verksamheter – till exempel skola och förskola – finns dock sedan tidigare obligatoriska registerkontroller.
Roller som får kontrolleras
Ledande befattningar: personer som erbjuds en ledande befattning eller en annan befattning av väsentlig betydelse för kommunens förmåga att fullgöra sina uppgifter.
Arbete i hemmet hos äldre och personer med funktionsnedsättning: till exempel personal inom hemtjänsten eller LSS-insatser i hemmet hos vuxna.
Arbete med barn: personal i verksamheter riktade till barn – utöver de obligatoriska kontroller som redan gäller i bland annat skola och förskola.
Misstankeregistret i vissa fall: för särskilt känsliga befattningar får kommunen även begära uppgifter ur misstankeregistret.
Reglerna i korthet
- Utdraget beställs av den som erbjuds anställningen från Polismyndigheten och visas upp för arbetsgivaren.
- Utdraget får vara högst sex månader gammalt.
- Kontrollen görs inför anställning – lagen ger inte rätt att löpande kontrollera redan anställda.
- Sedan tidigare gäller obligatorisk registerkontroll bland annat i förskola och skola, HVB-hem och LSS-verksamhet för barn.
Kommunen kan också vara kritisk verksamhetsutövare
- Kommunal verksamhet inom till exempel dricksvatten, avloppsvatten, energi, hälso- och sjukvård och offentlig förvaltning kan pekas ut som kritisk enligt CER-direktivet.
- Den svenska CER-lagen – lagen om motståndskraft hos kritiska verksamhetsutövare (LOM) – föreslås träda i kraft den 1 januari 2027 och kräver återkommande bakgrundskontroller (minst vartannat år) av befattningar som efter dokumenterad befattningsanalys bedöms kunna orsaka mer än ringa störning – anställda, konsulter och leverantörer i sådana roller.
- Registerkontrollen vid anställning och CER-kontrollerna kompletterar varandra: den ena vid rekryteringen, den andra löpande under anställningen och i leverantörskedjan.
Så genomförs kontrollen med Sistec
Individen beställer utdraget
Den som erbjuds anställning beställer själv sitt utdrag ur belastningsregistret från Polismyndigheten.
Uppvisande vid fysiskt möte
Utdraget visas upp i original och granskas av utbildad personal – äkthetsdetaljer som säkerhetspapper, guillochémönster och UV-fibrer kontrolleras.
Notering – ingen kopia
Sistec sparar aldrig utdraget. Endast en notering görs om att utdraget uppvisats och granskats, i enlighet med gällande rätt.
Påminnelse inför ny kontroll
Compliance Platform påminner när det är dags för nästa kontroll, till exempel ny kontroll senast två år efter den senaste, som föreslås i LOM.
Vanliga frågor om registerkontroll i kommun
Ja. Sedan den 1 mars 2026 får kommuner begära att den som erbjuds anställning visar upp ett utdrag ur belastningsregistret för fler roller än tidigare, bland annat ledande befattningar och arbete i hemmet hos äldre eller personer med funktionsnedsättning.
Ledande befattningar och andra befattningar av väsentlig betydelse för kommunens verksamhet, arbete i hemmet hos äldre eller vuxna med funktionsnedsättning samt arbete med barn. För vissa befattningar får även misstankeregistret kontrolleras.
Ett utdrag som visas upp får vara högst sex månader gammalt.
Den nya lagen ger kommunen en möjlighet, inte en skyldighet. För vissa verksamheter – som förskola, skola, HVB-hem och LSS-verksamhet för barn – finns dock sedan tidigare obligatoriska krav på registerkontroll.
Utdraget visas upp och ska hanteras enligt lagens krav på behandling av personuppgifter. När Sistec genomför granskningen sparas aldrig utdraget – endast en notering om att det uppvisats och granskats.
Registerkontrollagen gäller vid anställning. För konsulter och leverantörer kan kommunen i stället ställa kontrollkrav i avtal och upphandling – och för verksamhet som klassas som kritisk enligt LOM-förslaget ska personer i befattningar som efter en befattningsanalys bedöms känsliga bakgrundskontrolleras, även extern personal.
Behöver er kommun stöd med registerkontroller?
Sistec granskar belastningsregisterutdrag vid fysiska möten på servicecenter i hela landet, verifierar identitet och rätt att arbeta – och Compliance Platform sköter uppföljningen automatiskt.